“以前每周都有兩天要‘賣’給ETC發票處理,現在1小時就搞定,再也不用對著上千張發票熬紅眼睛了!”9月3日,湖北省武漢郵區中心郵件運輸中心報賬員伍潔看著電腦屏幕上自動生成的Excel報表,難掩喜悅。這個讓她擺脫煩瑣工作的“神器”,就是“睿票寶”小程序。
武漢郵區中心自有車輛通過收費站的ETC通道時,實時生成車輛的通行金額等原始數據,郵件運輸中心提交發票申請,ETC系統自動完成發票開具。武漢郵區中心有170輛自有車輛,全部要通過報賬完成ETC金額資金支付,每月約產生發票6000張,報賬金額近300萬元。處理這些發票,報賬員面臨的壓力不小?!皟H下載170輛車的行程單、發票PDF文件,再轉成Excel,就要花一整天。再逐行核對數據,逐條復制車牌、金額、稅額等信息,一天下來快成‘兔子眼睛’了?!蔽闈嵒貞浀?。更讓她頭疼的是,每周1500張發票的解壓上傳環節,常因數據異常返工,遇到“免稅”“不征稅”標識,還要手動修改稅率,整套流程下來要花去兩天時間不說,差錯率一度高達10%。
5月,在郵件運輸中心黨支部與綜合辦公室黨支部的共建交流會上,伍潔說出了這些困擾,綜合辦公室黨支部當即決定將“優化ETC報賬流程”列為支部領題破題課題,由黨員骨干組成攻堅小組,對接合作科技公司尋求技術支持。
綜合辦公室黨員王欣發揮財務優勢,同伍潔一起梳理路橋費報賬流程痛點清單,擬訂模塊化、信息化解決方案。她們與科技公司共同研究,利用爬蟲技術開發“睿票寶”小程序,經過多輪系統測試,全力解決ETC報賬的耗時、耗力、耗財等難題。
經過聯合攻關,凝聚了兩個黨支部智慧的“睿票寶”小程序上線。輕點鼠標,后臺20分鐘自動抓取8000張票據數據,一鍵導出的Excel模板,直接適配車管平臺,“免稅”標識也可自動轉換成“稅率0%”。
“睿票寶”帶來了效率與成本的雙重優化,讓原專職報賬員有足夠的時間和精力投入到車輛費用精細化分析中,年節約成本達30余萬元;發票上傳差錯率由10%直接清零,為運輸成本核算提供精準數據支撐。這場黨支部領題破題的攻堅行動,探索出“基層點單、支部派單、技術接單”的協同機制,成為黨建與業務深度融合的生動實踐。
作為企業降本增效的利器,目前,“睿票寶”小程序已經在合肥、成都、南京等郵區中心得到應用和推廣,為郵區中心精細化管理注入了動能。